各学院团委:
团组织关系转接是基层团组织的一项基本、严肃的工作,2018届毕业生离校在即,为规范、落实毕业生团组织关系转接工作,根据《中国共产主义青年团章程》及相关文件精神,现将有关事项通知如下:
一、整理团员档案
(一)检查团员档案是否完整
团员档案应包括:入团志愿书、团员证。
入团志愿书应填写完整,上级审批意见处应盖有入团单位公章;团员证应贴有照片、加盖钢印,每年进行注册。
(二)进行团员档案补办工作。
团员证遗失的,根据团员档案信息,可在我校集中补办,需填写《团员证补办登记表》(附件1);团员档案遗失或不全的,若入团单位为中南林业科技大学的,可在我校补办团员档案,需填写《团员档案补办登记表》(附件2),若入团单位不在我校的,需回原入团单位补办团员档案。具体补办档案注意事项请参见《补办团员档案填写说明》(附件3)。
二、检查团费交纳情况
团员须交清团费才可转出组织关系,团费未交清的,须先交清团费。团费已交清的,在其团员证上“组织关系接转”页,按以下格式填写:2018年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2018年6月。
各学院团委统一填写后交至校团委盖章。
三、开具团组织关系介绍信
各学院团委可根据实际情况开具团组织关系介绍信,介绍信模版见附件4。
四、做好转出登记工作
团员档案整理及补办工作完成后,以支部为单位,填写《中南林业科技大学团组织关系转出表》(附件5)。团员档案发放后,要做好领取签字登记工作,并保存相关记录。
五、工作要求
(一)团员档案整理工作请于5月28日前完成,并收齐团员证,以学院为单位交至校团委盖章;
(二)如需补办团员档案的,请于5月28日17点前提交《团员证补办登记表》(附件1)、《团员档案补办登记表》(附件2)至校团委;
(三)补办工作完成后,请认真填写《中南林业科技大学共青团组织关系转出表》(附件4),于5月31日17点前,以学院为单位交至校团委;
(四)材料接收地点:校团委组织部(体育看台223),电子档发送至csufttwzzb@163.com。
联系人:周泉森,15211071219。
附件:
1.《团员证补办登记表》
2.《团员档案补办登记表》
3.《毕业生团员档案填写说明》
4. 团组织关系介绍信
5.《中南林业科技大学共青团组织关系转出表》
共青团中南林业科技大学委员会
2018年5月16日
附件 1
团员证补办登记表
校团委:
学院 名毕业生因团员证遗失、需补办团员证,团员证明已核,特此证明。
序 号 |
姓 名 |
学 号 |
团 支 部 |
学院团委(盖章)
年 月 日
附件 2
团员档案补办登记表
校团委:
学院 名毕业生因团员档案遗失、需补办团员档案,已核实入团单位为中南林业科技大学,特此证明。
序 号 |
姓 名 |
学 号 |
团 支 部 |
学院团委(盖章)
年 月 日
附件3
团员档案填写说明
一、 入团志愿书填写说明
1. 封面中“团员证编号”不填写,“日期”为“2014年10月20日”;
2. 内页中按照个人情况填写姓名、出生年月、性别、籍贯、民族,“文化程度”填写“大学本科”,“职业”填写“学生”,“所在单位”填写“中南林业科技大学”,贴个人一寸免冠照片;
3. 依照入团志愿书填写要求完成“本人简历”、“入团志愿书”、“入团介绍人意见”及“支部大会决议”,其中“入团志愿书”要求写满,“入团介绍人意见”中“团内职务”应为团内干部(例如:团支书、组织委员等),“支部大会决议”中“支部名称”填写班级支部全称,日期均为“ 2014年10月22日 ”。
二、 团员证填写说明
1. 按照个人情况填写姓名、性别、民族、籍贯、出生年月,贴个人一寸免冠照片;
2. “入团时间”、“入团单位”需与原团员档案上信息一致;
3. “签发时间”填写“2018年5月20日”;
4. “组织关系接转”页,按以下格式填写:2018年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2018年6月。
附件 4
团组织关系介绍信 (存根)
学院 团支部 同志 (□男/□女),因毕业原因将组织关系转出,团费缴至2018年6月。团员档案含入团志愿书 份、团员证 本、其他材料: (如没有请填“无”)
共青团中南林业科技大学
XXX学院委员会
2018年X月XX日
团组织关系介绍信
学院 团支部 同志 (□男/□女),因毕业原因将组织关系转出,团费缴至2018年6月。团员档案含入团志愿书 份、团员证 本、其他材料: (如没有请填“无”)。
共青团中南林业科技大学
XXX学院委员会
2018年X月XX日
附件 5
团组织关系转出登记表
团委名称(盖章): 团支部名称:
序 号 |
姓 名 |
学 号 |
性 别 |
政治 面貌 |
入团 时间 |
团员证 |
团员 档案 |
备 注 |
填写说明:
1.团委名称,团支部名称填写规范;
2.填写顺序按照学号排列,入团时间格式如下:2018.5;
3.团员证,团员档案,有则打“√”、无则打“X”;
4.特殊情况可备注:出国、入伍、北京籍、天津籍、志愿书未盖章。