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关于做好2018届毕业生团组织关系转出工作的通知

时间:2018-05-17浏览次数:20来源:

  各学院团委: 

  团组织关系转接是基层团组织的一项基本、严肃的工作,2018届毕业生离校在即,为规范、落实毕业生团组织关系转接工作,根据《中国共产主义青年团章程》及相关文件精神,现将有关事项通知如下: 

  一、整理团员档案 

  (一)检查团员档案是否完整 

  团员档案应包括:入团志愿书、团员证。 

  入团志愿书应填写完整,上级审批意见处应盖有入团单位公章;团员证应贴有照片、加盖钢印,每年进行注册。 

  (二)进行团员档案补办工作。 

  团员证遗失的,根据团员档案信息,可在我校集中补办,需填写《团员证补办登记表》(附件1);团员档案遗失或不全的,若入团单位为中南林业科技大学的,可在我校补办团员档案,需填写《团员档案补办登记表》(附件2),若入团单位不在我校的,需回原入团单位补办团员档案。具体补办档案注意事项请参见《补办团员档案填写说明》(附件3)。 

  二、检查团费交纳情况 

  团员须交清团费才可转出组织关系,团费未交清的,须先交清团费。团费已交清的,在其团员证上“组织关系接转”页,按以下格式填写:2018年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2018年6月。 

  各学院团委统一填写后交至校团委盖章。 

  三、开具团组织关系介绍信 

  各学院团委可根据实际情况开具团组织关系介绍信,介绍信模版见附件4。 

  四、做好转出登记工作 

  团员档案整理及补办工作完成后,以支部为单位,填写《中南林业科技大学团组织关系转出表》(附件5)。团员档案发放后,要做好领取签字登记工作,并保存相关记录。 

  五、工作要求 

  (一)团员档案整理工作请于5月28日前完成,并收齐团员证,以学院为单位交至校团委盖章; 

  (二)如需补办团员档案的,请于5月28日17点前提交《团员证补办登记表》(附件1)、《团员档案补办登记表》(附件2)至校团委; 

  (三)补办工作完成后,请认真填写《中南林业科技大学共青团组织关系转出表》(附件4),于5月31日17点前,以学院为单位交至校团委; 

  材料接收地点校团委组织部体育看台223),电子档发送至csufttwzzb@163.com 

  联系人:周泉森,15211071219。 

  附件: 

  1.《团员证补办登记表》 

  2.《团员档案补办登记表》 

  3.《毕业生团员档案填写说明》 

  4. 团组织关系介绍信 

  5.《中南林业科技大学共青团组织关系转出表》 

  共青团中南林业科技大学委员会 

  2018年5月16日 

 

  附件 1 

  团员证补办登记表 

  校团委: 

                  学院    名毕业生因团员证遗失、需补办团员证,团员证明已核,特此证明。 

序 号 

姓 名 

学 号 

团 支 部 

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

   学院团委(盖章) 

                                      年 月 日  


    附件 2

  团员档案补办登记表 

  校团委: 

             学院    名毕业生因团员档案遗失、需补办团员档案,已核实入团单位为中南林业科技大学,特此证明。                                                 

序 号 

姓 名 

学 号 

团 支 部 

       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       

   学院团委(盖章) 

                                      年 月 日 

  附件3  

  团员档案填写说明 

  一、    入团志愿书填写说明 

  1. 封面中团员证编号不填写,日期2014年10月20日”; 

  2. 内页中按照个人情况填写姓名、出生年月、性别、籍贯、民族,“文化程度”填写“大学本科”,“职业”填写“学生”,“所在单位”填写“中南林业科技大学”,贴个人一寸免冠照片; 

  3. 依照入团志愿书填写要求完成“本人简历”、“入团志愿书”、“入团介绍人意见”及“支部大会决议”,其中“入团志愿书”要求写满,“入团介绍人意见”中“团内职务”应为团内干部(例如:团支书、组织委员等),“支部大会决议”中“支部名称”填写班级支部全称,日期均为“ 2014年10月22日 ”。 

  二、    团员证填写说明 

  1. 按照个人情况填写姓名、性别、民族、籍贯、出生年月,贴个人一寸免冠照片; 

  2. “入团时间”、“入团单位”需与原团员档案上信息一致; 

  3. “签发时间”填写“2018年5月20日”; 

  4. “组织关系接转”页,按以下格式填写:2018年6月,因毕业,组织关系转出,团费交至2018年6月。 

  附件 4 

  团组织关系介绍信 (存根) 

                 学院                   团支部        同志 (□男/□女),因毕业原因将组织关系转出,团费缴至2018年6月。团员档案含入团志愿书 份、团员证 本、其他材料:          (如没有请填“无”) 

  共青团中南林业科技大学 

  XXX学院委员会 

  2018年X月XX日 

团组织关系介绍信 

                 学院                   团支部        同志 (□男/□女),因毕业原因将组织关系转出,团费缴至2018年6月。团员档案含入团志愿书 份、团员证 本、其他材料:          (如没有请填“无”)。 

  共青团中南林业科技大学 

  XXX学院委员会 

  2018年X月XX日 

  
    附件 5
 

  团组织关系转出登记表 

  团委名称(盖章):                  团支部名称:                     

  

序 号 

姓 名 

学 号 

性 别 

政治 

面貌 

入团 

时间 

团员证 

团员 

档案 

备 注 

                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
 

  填写说明: 

  1.团委名称,团支部名称填写规范; 

  2.填写顺序按照学号排列,入团时间格式如下:2018.5; 

  3.团员证,团员档案,有则打“、无则打“X”; 

  4.特殊情况可备注:出国、入伍、北京籍、天津籍、志愿书未盖章。