中南林业科技大学 林大青年-团委
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关于做好2018级新生团组织关系转接工作的通知

时间:2018-10-10浏览次数:20来源:

  各学院团委:

  为进一步健全我校团组织关系转接机制,规范团组织关系的相关工作,确保新生团组织关系转接工作顺畅、及时进行,根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例(试行)》及相关文件精神,现就2018级新生团组织关系转接工作事宜通知如下:  

  1.信息统计:认真做好新生团组织关系转入登记工作,填写《中南林业科技大学团组织关系转入表》(附件1),电子稿发送至:csufttwzzb@163.com,纸质档由院团委书记签字盖章后交至校团委组织部办公室(体育看台 223)(注:政治面貌为“群众”的同学不用登记,政治面貌为“共青团员”、“中共党员”、“中共预备”的同学需要登记)。  

  2.团籍注册和团员证补办:以学院为单位收齐新生团员团员证,于10月11-12日,统一交到校团委组织部办公室进行团籍注册。如团员证遗失或严重缺损的,以学院为单位统一开具证明(附件2),到校团委先补办团员证,再办理转入手续。  

  3.档案整理:按照《中南林业科技大学新生团员档案整理细则》(附件3),及时将新生团组织关系材料整理归档。团组织关系材料如有遗失,须通知团员回原入团单位补办,或由原入团单位证明其团员身份。进行档案整理时,应按团支部现有实际人数进行登记,未报到者不予登记。 

  4.信息录入:登陆共青团中央“网上共青团智慧团建”系统,对2018级新生进行团员信息网上录入工作。操作流程详见附件4 

  5.各学院应安排专人负责此项工作,请于11月9日前完成所有工作。 

                                                                                                      共青团中南林业科技大学委员会

                                                                                                            201810月8 

    

  

  附件1 

  中南林业科技大学共青团组织关系转入表

  团委名称(盖章):

 

 

 

 

 

 

政治面貌 

入团时间 

转入情况 

 

                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   

                                                                                          团委书记签字:        

 备注:本表格请用Excel表格填写。

    

  附件2

  团员证补办证明

  校团委:

  现有本学院    名同学因团员证遗失、需补办团员证,团员证明已核,特此证明。  

  

序号 

姓名 

学号 

年级 

班级 

         
         
         
         
 

  备注:补办团员证注意事项

  1.团员证需附一寸照片

  2.入团时间:入团志愿书上所写的入团时间

  3.入团单位:中南林业科技大学(补)

  4.签发日期:补办团员证的当天日期

  XX学院团委(盖章)

                              年  月  日

  附件3 

  中南林业科技大学新生团员档案整理细则

  一、以下情况视为团组织关系转入

  1. 团员档案完整、团员证齐全:标记“转入”。(须检查入团志愿书是否填写完整、是否加盖公章,如填写不完整或未加盖公章,应通知团员本人补全资料。)

  2. 团员档案完整,但无团员证:标记“转入”,备注为“无团员证”。(各学院统计此类情况,以学院为单位填写附件2《团员证补办证明》,校团委组织部将集中补办)。 

  3. 无团员档案,但入团单位开具了遗失证明并加盖公章:标记“转入”,备注“有遗失证明”。

  4. 团员档案在学生档案中:标记“转入”,备注“在学生档案中”。

  5. 政治面貌为中共党员、中共预备的,符合以上1-4条情况之一者:标记“转入”,备注为“中共党员、中共预备”。 

  6.2015级、2016级、2017级学生因出国、入伍、休学、留级等原因到2018级,符合以上1-4条情况之一者:标记“转入”,备注为“出国、入伍、休学、留级”。 

  二、以下情况视为团组织关系未转入

  1.无团员档案:标记“未转入”,备注“无档案”。须通知团员回原入团单位补办。

  2.未报到者不予登记。

  附件4 

  网上共青团-智慧团建系统操作指南 

  一、 使用环境要求

  1.“ 智慧团建”系统网址: https: / / zhtj. youth. cn / zhtj。 

  2.电脑操作系统要求: Windows 7、 Windows 8 Windows 10 MacOS。 使用 Windows XP 系统可能会无法登录。 

  3.电脑浏览器要求: IE10 及以上版本的 IE 浏览器或 EdgeChrome Firefox Safari 等浏览器, 若使用 360 QQ 浏览器必须选择极速模式。 

  4.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

  二、 组织树建立操作流程

  采取逐级向下级推进的方式, 创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。 各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建, 其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。 

  

 

  各级团组织的主要操作流程如下

  (1)从上级团组织获取管理员注册码, 进行管理员注册、登录。 

  (2)完整填写本组织的组织信息。

  (3)创建完整的直属下级团组织。

  4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

  

 

  三、 具体操作方法和注意事项

  (一)管理员注册

  1. 操作步骤

  (1)打开系统网址 https: / / zhtj. youth. cn / zhtj。 

  (2)点击“注册”按钮, 进入注册页面, 选择 “管理员注册” 

  (3)进入页面后, 准确选择要注册的团组织和团内职务。 

  (4)填写管理员注册码。

  (5)填写个人信息。

  (6)完成注册。

  2.注意事项      

  (1)管理员注册码是长度为八位、由“ 数字+字母”构成,要区分字母大小写。 

  (2)管理员注册码的有效期为20天, 超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。 

  (3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

  (4)填写的入团年月须满足入团时年满 13 周岁 (201691日前入团的入团年龄须满12 周岁) 的条件, 若不符合无法进入系统。 

  (二)录入组织信息

  1. 操作步骤

  (1)管理员登录系统。

  (2)根据系统提示录入本组织的组织信息, 红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。 

  团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、份证号码、手机号码。 

  基层团委必填项: 组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。 

  团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。 

  2. 注意事项

  (1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改, 请仔细核对。 

  (2)本级团组织行政编制数行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、 事业编制实际配备数, 请如实填写, 没有须填“0”。 

  () 创建直属下级团组织 

  创建直属下级团组织有 2 种方式:一是批量创建下级组织, 通过 Excel 表格导入的方式, 一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织, 每次创建一个下级组织。 

  方式一: 批量创建下级组织 

  1. 操作步骤

  (1)管理员登录系统, 点击页面左上角管理中心页面。

  (2)点击创建下级组织按钮默认进入批量创建下级组织页面。

  

 

  (3)下载 Excel 模板。 

  (4)按照 Excel 模板中的填写说明要求, 填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别, 保存并关闭 Excel 文件。 

  (5)上传填好的 Excel 文件, 系统会提示创建结果或导入失败原因。 

  (6)如有导入失败数据, 请按照提示信息修改后重新上传。 

  

 

  2. 注意事项

  (1)导入 Excel 模板中组织类别提供下拉选项,请根据表格的数据项进行填写 

  (2)组织简称的命名规则:

  团领导机关简称为“团+行政区划名称+, 例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。 

    基层团组织简称为单位/行政区划名称+团委/团总支/ 团支部,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。  

  学校班级团支部以(专业)入学年份+班号+团支部命名, 例如: 20181班团支部、计算机专业 20183班团支部。 

  (3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织名称进行核对。 

  (4)批量导入完成后,可点击左侧菜单组织管理按钮进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。 

  方式二: 单个创建下级组织 

  1. 操作步骤

  (1)管理员登录系统,点击页面左上角管理中心按钮,进入管理页面。 

  (2)点击创建下级组织按钮,进入组织创建页面。 

  (3)点击单个创建按钮,进入单个创建下级组织页面。

  

 

  2. 注意事项

  (1)导入 Excel 模板中组织类别提供下拉选项,请根据表格的数据项进行填写 

  (2)组织简称的命名规则:

  团领导机关简称为“团+行政区划名称+,例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。 

    基层团组织简称为单位/行政区划名称+团委/团总支/ 团支部,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。  

  学校班级团支部以(专业)入学年份+班号+团支部命名, 例如: 20181班团支部、计算机专业2018 3 班团支部。 

  (3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织名称进行核对。 

  () 生成直属下级团组织管理员注册码 

  生成直属下级团组织管理员注册码有2 种方式: 一是批量生成, 通过 Excel 表格导出的方式, 一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码; 二是单个生成, 每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。 

  方式一: 批量生成管理员注册码 

  (1)管理员登录系统,点击页面左上角管理中心按钮,进入管理中心页面。 

  (2)点击下级组织管理按钮,进入下级组织管理页面。 

  (3)点击批量生成注册码,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码 ( Excel 文件)  

  

 

  (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码, 分发给下级团组织, 供下级团组织管理员注册使用。 

  方式二: 单个生成管理员注册码 

  (1)管理员登录系统, 点击页面左上角管理中心按钮, 进入管理页面。 

  (2)点击下级组织管理按钮, 进入下级组织管理页面。 

  (3)点击下级组织列表中管理员注册码图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。 

  (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码, 分发给下级团组织, 供下级团组织管理员注册使用. 

  (四)录入进度

  在组织树集中建立阶段,系统为各级团委、团工委、团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示、查看功能。当进行到下级组织录入阶段时,本级团组织管理员登陆系统,系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口 各级团组织管理员也可以进入管理中心, 在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度。